مواد
A خط یہ ایک مرسل (خط کے مصنف) کی طرف سے ایک یا زیادہ وصول کنندگان (قارئین) تک پیغام پہنچانے کا ایک طریقہ ہے۔
کارڈ کی دو اہم اقسام ہیں۔
- غیر رسمی خطوط. یہ قریبی لوگوں ، جاننے والوں یا ان لوگوں کے درمیان لکھے گئے ہیں جو ایک دوسرے کے لئے احساس رکھتے ہیں۔
- رسمی خطوط۔ یہ ان لوگوں کے درمیان لکھے گئے ہیں جو ایک دوسرے کو نہیں جانتے یا جن کا ورکنگ یا سفارتی تعلق ہے۔
غیر رسمی خط کی مثال
(1 اور 2) پیر ، 24 اکتوبر ، 2016
پیارے دوست، (3)
میں آپ کے کل اس تحفے کا شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں جو آپ کے ذریعہ آیا تھا۔ مجھے یہ پسند آیا اور اس نے میری بہت خدمت کی! میں آپ کو دوبارہ مل کر بہت خوش ہوں۔
میں اس موقع سے یہ بتانا چاہتا ہوں کہ آپ کل گھر پر اپنی بیٹی کا کوٹ بھول گئے تھے۔ یہ دوسرے مہمانوں کی بوریوں کے درمیان رہا ہے۔ لیکن فکر نہ کریں ، میں اسے بچا کر منگل کو پیرنٹ میٹنگ میں لاؤں گا۔ (4)
آپ کی محبت کے لئے ایک بار پھر شکریہ! (5)
تم سے محبت کرتا ہے (5)
آپ کی دوست عنا (6)
پی ایس آپ نے مجھے دیا ہوا تحفہ میں نے پہلے ہی جاری کردیا ہے اور یہ حیرت انگیز طور پر میرے لئے مناسب ہے۔ (7)
غیر رسمی خط کے عنصر
- ہیڈر. ہیڈر میں تقسیم کیا جاسکتا ہے:
- جگہ اور تاریخ: یہ خط کے دائیں طرف رکھا گیا ہے ، جس میں جگہ اور تاریخ کا اشارہ ہے۔ مثال کے طور پر: میکسیکو سٹی ، 14 مارچ ، 2013۔ کچھ معاملات میں اس جگہ کو شامل نہیں کیا جاسکتا ہے۔
- ابتدائی سلام: ابتدائی سلام میں یہ واضح کردیا گیا ہے کہ کیا غیر رسمی خط دوستانہ (پیار) ہے یا صرف کسی چیز کی اطلاع ہے۔ مثال کے طور پر: پیاری خالہ صوفیہ (متاثر کن سرخی) / روبن گارسیا: (غیر متاثر کن سرخی)
- خط کا باڈی. یہاں آپ کو پیغام پہنچانے کے لئے ، خط لکھنے کی وجہ معلوم ہوگی۔
- الوداعی. نیک خواہشات کے ساتھ ، یہ عام طور پر ایک مختصر سلام ہے۔ مثال کے طور پر: مجھے امید ہے کہ آپ خیریت سے ہیں / اینپھر ملیں گے. / خیال رکھنا اور اگلی میٹنگ تک ہوگا.
- نام یا دستخط. یہ خط کو الوداعی کا حصہ ہے۔ غیر رسمی خطوط میں عام طور پر پورا نام شامل نہیں ہوتا ہے ، اور نہ ہی خط لکھنے والے شخص کا عنوان ہوتا ہے۔ عرفی اور عرفی نام استعمال ہوسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر: آپ کی پسندیدہ بھتیجی / کامی۔ /ماں.
- پی ایس پوسٹ سکرپٹ میں اکثر ایسی اہمیت شامل کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جو خط کے باطن میں چھوڑ گیا ہے۔
- یہ آپ کی مدد کر سکتی ہے: بول چال کی زبان
رسمی خط کی مثال
[لوگو] (1)
سینٹیاگو ڈی چلی ، 24 اکتوبر ، 2016 (2)
میسرز۔ لائٹ کی کمپنی کے "اینرلوز "(3)
آپ کی بارگاہ میں عرض ہے: (4)
میں ین لز بجلی کمپنی سے اپنے اختلاف کو باضابطہ بنا دیتا ہوں ، چونکہ فروری کے آخر سے سان کرسٹوبل محلے بجلی کے بغیر تھا۔
ہمسایہ ممالک کے متعدد دعووں کا سامنا کرتے ہوئے ، کمپنی کی طرف سے کوئی مستند جواب نہ مل پائے ، ہم پابند ہیں کہ اگلے 72 کاروباری گھنٹوں کے اندر کمپنی کو اس صورتحال کو حل کرنے کے لئے کمپنی کی حوصلہ افزائی کریں۔ بصورت دیگر ، ان پڑوسیوں کے ذریعہ بقول ادائیگی والے ٹکٹوں کے توانائی قرضوں کو کمپنی "اینرلوز" کی طرف سے عزم کی کمی کے سبب منسوخ کردیا جائے گا۔ اس مدت کے بعد ، ہم یہ بتانا مناسب سمجھتے ہیں کہ متاثرہ بلدیہ کے وکیل ، ڈاکٹر جولیو رامیرز ، آبادی کو ہونے والے جسمانی اور اخلاقی نقصانات کے لئے $ 1،200،000 کا مقدمہ درج کریں گے۔ (5)
کسی دوسرے خاص کے بغیر ،
نیک تمنائیں، (6)
سان کرسٹوبل محلے کا پڑوسی کمیشن۔
متحدہ ہمسایہ ایڈووکیسی ایسوسی ایشن (7)
[فرم] (8)
————————-
لائسنس. (9) روڈریگو آندرس کارڈیناس (10)
پڑوس کمیشن کا صدر (11)
رسمی خط کے عنصر
- لیٹر ہیڈ. کمپنی یا ادارہ کا لوگو شامل کریں۔ یہ وسط میں ، دائیں یا چارٹ کے بائیں طرف واقع ہوسکتا ہے۔
- تاریخ اور جگہ. جیسا کہ غیر رسمی خطوط کی طرح ، خط کے وصول کنندہ کو تاریخ اور جگہ جگہ اور جگہ پر رکھتی ہے۔
- خط کا پتہ. یہ واضح کیا گیا ہے کہ خط سے کس کو مخاطب کیا جائے گا۔ عام طور پر ، جسمانی اور قانونی دونوں نام استعمال کیے جاتے ہیں۔ اس معاملے میں ، ایک قانونی نام استعمال کیا گیا تھا: اینرلوز کمپنی۔
- وصول کنندہ کا نام. براہ راست نام رکھنے کی صورت میں ، اس حصے میں رکھا گیا ہے۔ مثال کے طور پر ، سان کرسٹوبل محلے کے لئے بجلی کی فراہمی کے انچارج شخص کا نام درج کیا جائے گا ، جس میں پہلا اور آخری نام ہوگا۔
- خط کا باڈی. غیر رسمی خطوط کی طرح ، باضابطہ خط کا باڈی اسے بھیجنے کی وجہ کی وضاحت کرتا ہے۔
- آخری الوداع. حتمی سلامتی صرف ایک ضمیر اشارے کا ایک حصہ ہے تاکہ وصول کنندہ سمجھ سکے کہ مواصلات ختم ہوچکے ہیں۔ اس میں ہمیشہ باضابطہ آغاز ہوتا ہے اور اس میں تعجب کے نشانات یا جذباتی الفاظ نہیں ہوتے ہیں۔
- پہلے سے دستخط. اس وقت استعمال کیا جاتا ہے جب خط جاری کرنے والا ایک وجود ہوتا ہے (یعنی ایک قانونی شخص ہے)۔
- انچارج شخص کے دستخط. خط جاری کرنے کے لئے ذمہ دار شخص کے دستخط ہمیشہ پیش کیے جاتے ہیں۔ اگر خط میں قانونی طاقت ہے تو ، دستخط کو اسکین نہیں کیا جاسکتا لیکن ذمہ دار شخص کا مستند دستخط ہونا ضروری ہے۔
- دستخط کنندہ کا عنوان یا زمرہ. خط جاری کرنے والے کے مقام یا تعلیمی سطح کی نشاندہی کرتا ہے۔
- جاری کنندہ کا نام اور کنیت. جاری کرنے والے کا پورا نام ہمیشہ واضح کیا جانا چاہئے اور ، کچھ معاملات میں ، ان کے دستاویز کا نمبر بھی شامل کیا جاسکتا ہے۔
- حتمی وضاحت ادارے میں عہدے کی نشاندہی کرتا ہے۔
PD (پوسٹ اسکرپٹ) ، جو عام طور پر ایک غیر رسمی خط میں بار بار ہوتا ہے ، ایک باضابطہ خط میں اچھی طرح سے موصول نہیں ہوتا ہے ، یعنی جیسے جیسے کسی خط کی رسمی سطح بڑھتی ہے ، پوسٹ اسکرپٹ کم ہی برداشت ہوتا ہے۔
- پیروی کریں: زبانی اور تحریری مواصلت
